Bestyrelsesmøde 2018-04-17
Bestyrelsesmøde afholdt den 17. april 2018
Deltagere: Fayna Stella Sørensen (FSS), Michael Ruff-Hansen (MRH), Preben Nilsson (PN), Berit Nielsen (BN), Søren Tvede (ST), Lars Mortensen (LM)
Afbud: Henrik Rosenbek (HR), Søren Jensen (SJ)
1. Valg af referent
Preben blev valgt
2. Godkendelse af referat fra generalforsamlingen
Referatet fra generalforsamlingen blev godkendt.
3. Godkendelse af forretningsordenen
Forretningsordenen blev godkendt.
4. Konstituering iht. forretningsorden for Havdrup fodbold
a + b) Forslag til ny udvalgsstruktur og fordeling af opgaver
| Formand | Fayna Stella Sørensen |
| Næstformand | Lars Mortensen |
| Økonomiansvarlig | Søren Tvede |
| Sekretær | Lars Mortensen, Fayna Stella Sørensen |
| HGI hovedbestyrelse | Fayna Stella Sørensen, Lars Mortensen |
| Ungdom | Berit Nielsen, Torben (10 d), Mary (07 p), Heidi (06 p) |
| Senior | Lars Mortensen, Søren Jensen, Steen Gammelvind, Mads Kliver, Jesper Kragh |
| Oldboys | Henrik Rosenbek, (Steen Strand) |
| Fodbold fitness | Preben Nilsson, Jakob Enevoldsen |
| Dommerudvalg / dommerordning | Lars Mortensen, Kurt Larsen |
| Banefordeling af kampe | Lars Mortensen, Michael Ruff Hansen |
| Fordeling af træningsbaner og haltider | Michael Ruff Hansen, Berit Nielsen |
| Kontaktperson til Solrød Idræts Center | Fayna Stella Sørensen, Lars Mortensen |
| Kontaktperson til HB Køge | Berit Nielsen, Preben Nilsson |
| Kontaktperson til FCK | Berit Nielsen, Michael Ruff Hansen |
| Sponsorer og fonde | Berit Nielsen, Søren Jensen |
| Materialer og tøjindkøb | Berit Nielsen, Mary (07 p) |
| Stævneudvalg (Sommercup, hjemmebanedag) | - |
| Stævneledelse indendørs | Michael Ruff Hansen, Preben Nilsson |
| Holdaktier | Berit Nielsen, Steen Gammelvind |
| Hjemmeside, Facebook | Berit Nielsen, Preben Nilsson |
| Kluboffice | Berit Nielsen, Fayna Stella Sørensen, Preben Nilsson |
| Kunstgræs | Berit Nielsen |
| Støtteforening - "Havdrup fodbolds venner" | - |
| Havdrup fodbold erhvervsnetværk | Berit Nielsen |
5. Budget til de enkelte udvalg. Herunder indkøb af bolde mm
Der er positiv stemning for at materialeudvalget på forhånd har et vist beløb pr. afdeling (ungdom, senior, oldboys) til materialer pr. år. ST og BN vurderer ud fra budget og historik, hvordan pengene skal fordeles.
6. To-do listen
| Initialer | Opgave | Bemærkning |
|---|---|---|
| SJ, LM | Vandpost ved tennisklubben (Holmers kilde) | |
| MR, SG | Indretning af ny container | Vi starter med krydsfinér plader. Vi hører Beck og Jacobsen (04) om assistance. |
| PN, BN | Hjemmesidekursus til Berit | |
| PN | Skiltning + lys | Henvisning til udendørs omklædning Lys mellem hal 1 og 2 |
| SG | Sponsorvæg | Steen? |
| Alle | Regler for tilskud til stævner og aktiviteter | |
| BN, PN | Opdatering af "Velkommen i klubben" folder | |
| SG + bestyrelse | Etablering af skur til spillerbokse - inkl. midler | Steen? |
| BN, PN | Ungdomstræner håndbog | |
| Følg op på EDC henvisningsaftale | ||
7. Nyt fra udvalg og bestyrelses medlemmer
- Ungdom
Der har været afholdt camp for årgang 2008/2009. En repræsentant for Solrød fodbold akademi var forbi og vil tilbyde specifiktræning. BN arbejder videre med det. - Senior
Jimmy Glatter ønsker et M1 kursus. Bestyrelsen er positiv, og ønsker at et målmandskursus kommer alle klubbens hold til gode i et vist omfang. LM snakker med Jimmy.
SG har indkøbt bolde til senior i en dyrere prisklasse end vi har for vane. Vi skal have lukket af for alle andre end BN hos materialeleverandøren. - Old boys
De ønsker supplering af tøj. HR skal kontakte BN men info om, hvad der mangler. - Fodbold fitness
- - Dommer
Johnny German har meldt sig under fanerne. - Hovedbestyrelse
Der er generalforsamling torsdag d 19/4 kl. 19.00.
- SIC - Hal og baner mv. (FSS/LM)
Bane 7 og stadion er stadig lukket. De øvrige baner er åbnet og kridtet op.
- HB Køge & FCK (BN/PN/MRH)
BN og PN har været til netværks kontaktmøde d. 25. marts. Vi fik præsenteret et oplæg fra Capelli sport, som er HB Køges nye tøj og stadionsponsor.
- Sponsorer og fonde. (BN/SJ)
Alle skiltesponsorer (pånær 2) er fornyet. - Stævneudvalg (MR/PN)
- - Materialer (BN)
Der er indkøbt bolde og veste. - Øvrige best. medlemmer/udvalg
-
8. Dommergodtgørelse
LM foreslår at vi afregner pr. minut ligesom i DBU Sjælland. Forskellen på eksisterende og foreslået metode er for foråret 2018 en øget udgift på ca. 1.700,-
Vedtaget af bestyrelsen.
9. Stævneudvalg (Havdrup sommer cup)
-
10. Økonomi
-
11. Aktuelt
a) Fodboldpas (GDPR)
Vi afventer teknologisk udspil fra DBU. PN er på sagen.
b) Idrætsmåned i september (uge 39)
Betina fra gymnastik har kontaktet FSS omkring idrætsmåned. Næste workshop er tirsdag d. 1. maj kl. 16 på Havdrup skole. FSS deltager.
c) Træner/ledermøder
Der skal aftales faste datoer for den kommende sæson med indhold inkl. træner/leder dag med spisning.
12. Eventuelt
-
13. Næste møde(r)
Onsdag d. 16. maj kl. 19.00.